Hoe Spirotech zijn concurrentiekracht vergroot met gecertificeerde EPD's

Spirotech wilde een helder beeld krijgen van de milieu-impact van verschillende productgroepen. Om duurzamer aan de slag te gaan, maar ook om te voldoen aan de groeiende vraag van klanten naar transparante productinformatie. Zonder gecertificeerde Environmental Product Declarations (EPD's) kon het bedrijf niet langer voldoen aan de verwachtingen van belangrijke afnemers. Tijd voor actie.
Spirotech

Over Spirotech

Het Nederlandse Spirotech is een toonaangevende speler in onderdelen voor koel- en verwarmingssystemen (HVAC). Het bedrijf ontwikkelt producten die de efficiëntie en betrouwbaarheid van HVAC-systemen verbeteren, door de kwaliteit van het systeemwater te optimaliseren. Spirotech biedt zowel professionele als residentiële oplossingen voor installateurs, fabrikanten en adviseurs, opereert wereldwijd en telt zo'n 300 medewerkers.

IN'T KORT

Mantis x Spirotech
Een gevalideerde EPD voor productgroep SpiroTrap

De uitdaging

Zonder geverifieerd materialenpaspoort kon Spirotech niet meer voldoen aan de toenemende klantvraag naar duurzaamheidsinformatie.

De oplossing

Een gecertificeerde Environmental Product Declaration (EPD), ondersteund door een Levenscyclusanalyse (LCA) voor verschillende productgroepen.

Onze aanpak

Ontzorging doorheen het hele EPD-traject, van data-inventarisatie tot certificering. Implementatie van een gestroomlijnde EPD-methodiek.

Het resultaat

Spirotech behoudt zijn markttoegang, verstevigt zijn concurrentiepositie en legt de basis voor een bedrijfsbrede duurzaamheidsrapportage.

“Voor sommige afzetmarkten is een EPD een must-have. We hebben nu niet alleen een concrete marktvraag beantwoord, maar ook de basis gelegd voor een bredere duurzaamheidsstrategie en CSRD-compliance.”

PAUL DE BRUIN, Chief Commercial Officer

De uitdaging

Geen antwoord meer op klantvragen

Steeds meer klanten van Spirotech vereisen concreet inzicht in de milieu-impact van hun componenten. Vanuit due diligence, maar ook om zelf te kunnen voldoen aan strenge duurzaamheidsrapportages en marktvereisten.

Distributeurs in enkele landen gaven aan dat enkele producten zonder gecertificeerde EPD niet langer in aanmerking kwamen voor aanbestedingen. Om tegemoet te komen aan die dringende vraag, schakelden ze Mantis in.

Toch was noodzaak niet de enige reden voor Spirotech om de koe bij de horens te vatten. Een EPD-traject voor productgroep 'SpiroTrap' was ook de eerste stap naar een bredere duurzaamheidsrapportage die het bedrijf moest voorbereiden op rapportage conform de CSRD of via EcoVadis.

“Wij kozen voor Mantis door de toegankelijkheid van het team en hun kennisniveau. De experts brachten structuur, dachten pragmatisch mee en maakten de vertaalslag van complexe regelgeving naar iets werkbaars voor onze organisatie.”

PAUL DE BRUIN, Chief Commercial Officer

De oplossing

Een erkende EPD als solide basis voor rapportage

Samen met Spirotech gingen we aan de slag met een eerste EPD voor 'SpiroTrap', een veelgebruikte productlijn van vuilafscheiders voor verwarmings- en koelsystemen. Deze componenten verwijderen vuil en lucht uit systeemwater, wat essentieel is voor de efficiëntie en levensduur van HVAC-installaties.

Dit traject ging verder dan enkel het voldoen aan markteisen: het vormde een cruciale stap naar een bredere, onderbouwde duurzaamheidsrapportage. De oplossing bestond uit twee luiken:

Een EPD die voldoet aan de marktvraag
Dit stelt Spirotech in staat om zonder belemmeringen actief te blijven op de Scandinavische markt.

Een strategisch model voor verdere EPD's en duurzaamheidsrapportage
Door het EPD-proces te verankeren in de organisatie, zet Spirotech systematisch stappen naar bredere CSRD-compliance en verdere certificeringstrajecten.

“Het certificaat helpt ons om klanten te behouden, maar ook om nog sterker in de markt te staan. We kunnen nu objectief aantonen dat we milieubewust werken. Tegelijk helpt het ons doordachte keuzes te maken voor verdere verduurzaming.”

PAUL DE BRUIN, Chief Commercial Officer bij Spirotech

De resultaten

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
71
Nieuwe EcoVadis-score
Stijging van
13%
35
productiesites geïntegreerd
35
productiesites geïntegreerd
8
bedreven professionals
8
bedreven professionals
UITGELEGD

Wat is de CO2-Prestatieladder?

  • Teamgeest
    Samenwerken aan projecten die ertoe doen
  • Bijleren
    Voorop blijven in een evoluerend vakgebied.
  • Doorgroeien
    Meer expertise, meer verantwoordelijkheid.
10
Years
experiences
250
types of
courses
7
weergaloze collega's
die je ondersteunen
+50
geslaagde
trajecten

Onze aanpak

Van hindernis naar opportuniteit en gestroomlijnd EPD-proces

1. Marktvereisten in kaart brengen

• Inzicht verkrijgen in klantverwachtingen en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Green Claims.
• Bepalen welke productgroepen prioritair een EPD nodig hebben.

2. Dataverzameling en Levencyclusanalyse (LCA)

• Identificeren van relevante emissiebronnen en impactfactoren binnen de productlevenscyclus, aan de hand van een LCA.
• Samenwerken met Spirotech en leveranciers om de juiste data te verzamelen.
• Opstellen van een robuust Levenscyclusmodel als basis voor de EPD.
• Het model en de gekoppelde data vertalen naar een impactanalyse.

3. Opmaak en certificering van de EPD

• Structureren en documenteren van de LCA-resultaten volgens erkende standaarden.
• Begeleiding bij de validatie en certificering van de EPD.
• Zorgen voor naleving van technische en marktvereisten.

4. Verankering binnen de organisatie 

• Ontwikkeling van een gestroomlijnd proces voor toekomstige EPD's.
• Integratie van de EPD-methodiek als afwegingskader voor materiaal- en productkeuzes.
• Voorbereiding van de organisatie op strategische verbeteracties.

“Een intensief proces werd netjes opgedeeld in fases en milestones. Mantis bracht structuur en richting in het hele proces. Op eigen houtje hadden we de oefening niet zo snel en efficiënt kunnen doen.  De resultaten volgden binnen de vooropgestelde termijn.”

PAUL DE BRUIN, Chief Commercial Officer bij Spirotech

De resultaten

Verzekerde markttoegang en een versterkte concurrentiepositie

Spirotech behaalde in november 2024 een extern gecertificeerde EPD voor de productgroep 'SpiroTrap'. De directe ROI van de EPD-certificering laat zich nog niet volledig meten, maar de strategische voordelen zijn nu al duidelijk:

Geen marktdrempels meer. Dankzij een extern gevalideerde EPD kunnen distributeurs Spirotech-producten blijven aanbieden in heel Scandinavië.

Snelle opschaling naar andere productgroepen. De EPD-methodologie wordt nu ook toegepast op andere prioritaire productgroepen.

Voorbereiding op CSRD-compliance. De EPD vormt een solide basis voor bredere duurzaamheidsrapportage via CSRD en andere frameworks, waar het nu volop mee aan de slag is.

Fundament voor verbeteracties. LCA-data toont Spirotech welke acties en verbeteringen de meeste impact maken, en wijst de weg naar een duurzamere productontwikkeling.

Verstevig je positie in een veranderende markt

Krijg je steeds meer vragen over duurzaamheidsdata? Versterk je concurrentiekracht met een objectieve duurzaamheidscertificering.